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在日本设立据点指南

外国公司想在日本拓展业务,首先需要考虑的就是在日本设立据点。虽然有的商务买卖前期可以通过在日本的代理店,但是随着业务的扩大,在日设立据点必不可少。

在日设立的据点通常有三种类型。

・驻日事务所
・日本分店
・日本公司(株式会社或者合同会社)

注)在日本成立公司的时候,一般是株式会社或者合同会社。如果是外国总公司100%出资的话,日本分公司的設立,公司运营,各种手续以及纳税等方面,两者几乎没有区别,通常成立的是株式会社。

由于在日设立据点的类型不同,组织类型,税金以及手续费都有所不同,有必要根据公司的方针选择最合适的形式。

各种类型据点的优点·缺点

驻日事务所

优点

  • 由于无须在日登记以及申报纳税,可以轻松开始。

缺点

  • 能开展的业务受到限制。例如,事务所代替公司名义签订契约等等
  • 事务所不允许开展以盈利为目的的营业活动。由于日本税务局无法准确判断在日事务所的业务活动是否如实,申办较严格。

日本分店

优点

  • 由于登录的免许税比成立日本公司便宜,成立的时候无须资本金,无须定款认证等等,初期花费比较低。
  • 取缔役变更的时候无须登记。设立后的维持费用比成立日本公司便宜。
  • 在日分店的损失或者利益与海外总公司绑定一起核算。如果分店亏损,海外总公司的纳税额会降低。
  • 与海外总公司间产生了共同的花费,分店可以帮忙分担。
  • 分店盈利后向海外总公司汇款时,所汇的金额原则上在纳税范围之外。

缺点

  • 与在日成立公司相比,社会信任度不够高,很难在金融机关申请到融资。
  • 在日分店如果发生了债务,海外总公司需要承担责任赔偿。
  • 成立时所需要的材料繁琐。例如需要海外公司法人的登记材料,分店成立理由等,还需要日文版。
  • 如果海外总公司的登记信息有变动,在日分店的登录信息也需要相应变动。
  • 申报法人税的时候需要提供总公司的财务决算书。由于总公司决算日期和日本可能不一直,申请日期可能会产生延迟。
  • 如果总公司的资本金很多,相比成立公司,分店所要负担的地方税份额更高。
  • 如果总公司的资本金很多,相比成立公司,分店所要负担的地方税份额更高。

日本分公司(株式会社·合同会社)

优点

  • 可以得到日本社会的长期信任,向金融机关融资相对容易。株式会社与合同会社两者相比,目前普遍存在的是株式会社,已占到99%。
  • 日本公司破产后,原则上海外总公司不用负任何责任。

缺点

  • 公司成立时的费用相比分店较高。
  • 在日公司盈亏,海外总公司的纳税不会因此减少。
  • 日本公司盈利,向海外总公司汇款时需收20%的源泉征收税。
    ※如果海外总公司所在国与日本有租税条约,另外计算。
  • 每10年,需要办理取缔役变更登记。

日本分店·日本公司的区别

虽然日本分店与日本公司都可以以盈利为目的开展营业活动,但在设立以及税务方面有如下区别。

日本分店 日本公司
以盈利为目的的营业活动
登记的必要性 必须
资本金的额度 不要 1円以上
代表取缔役以及取缔役的任命 不要
但是,必须任命在日本的负责人※任命的日本分店的负责人可以多人,而且身在海外的外国人也可以。其中必须要有1名居住在日本(需要有住民登録记录)。
至少1名
※代表取締役人员中必须要有1名居住在日本(需要有住民登録记录)。
监督职位 不要 可以任选
公司名的制限 必须以海外总公司同名登記 无限制
以公司名义开设銀行账户
在日产生盈利时的课税范围 只征收日本国内源泉所得 只征收日本国内源泉所得
会计结算 期间必须与总公司保持一致。分店的盈亏需要结合总公司的所得核算。 期间无须与总公司保持一致。 直接核算在日公司的盈亏即可。
向海外总公司汇款
向海外总公司汇款的课税范围 无课税。 通常20%。如果与日本有租税条約,另算。
诉讼 涉及到海外总公司 原则上与海外总公司无关
成立时需要的时间 约1.5个月
※由资料准备的情况而定
約1.5个月
※由资料准备的情况而定
成立所需费用
  • 登记的税金 9万円
  • 无须定款认证
  •  登記的税金• 株式会社登記的税金:15万円~(根据資本金多少有变动)合同会社登記的税金:定额6万円
  • 定款认证的税金:52,500円
成立所需材料
  •  (海外)总公司的与登記事項有关的宣誓供述書
  • 日本分店负责人的印鑑登録証明書
  • 日本分店登記印
  • (海外)总公司的与登記事項有关的宣誓供述書
  • 日本法公司的定款
  • 代表取締役的印鑑登録証明書
  • 日本公司登記印

※驻日事务所无法以盈利为目的开展营业活动,无须登记。
另外,申请银行账户无法以事务所名义,只能以个人名义申请。